transfluid – Benutzerhandbuch

Sieht alle Abteilungen im Seitenmenü inklusive Vorlagen, Tabellen, Erstellen, Archiv und Teams.

Darf jede Struktur und jeden Inhalt anlegen, ändern und löschen.

Kann in allen Abteilungen Rollen vergeben.

Sieht im Seitenmenü das vollständige Abteilungs-Menü (Vorlagen, Tabellen, Erstellen, Archiv, Teams).

Darf Vorlagen, Tabellenbausteine, Teams und Abteilungs-Einstellungen pflegen.

Darf Checklisten erstellen, archivieren und löschen.

Darf für seine Abteilung weitere Abteilungs-Admins und Vorlagen-Informationen-Ersteller benennen.

Sieht im Seitenmenü die Punkte Vorlagen, Checklisten und Archiv (lesend).

Darf neue Checklisten aus bestehenden Vorlagen erstellen und deren Projektinformationen bearbeiten.

Darf keine Spalten/Zeilen/Zelltypen ändern und keine Vorlagen oder Tabellenbausteine pflegen.

Sieht im Seitenmenü ausschließlich den Punkt Checklisten und dort nur Checklisten, in denen er als Projektleiter oder Mitbearbeitender eingetragen ist.

Darf Zellen ausfüllen und unterschreiben.

Darf strukturell nichts ändern (keine Spalten, Zeilen, Zelltypen, keine Vorlagen).

Als Projektleiter einer Checkliste außerdem: archivieren der eigenen Checkliste.

Allgemeine Suche – Freitextsuche über alle Spalten. Tippen Sie einen Suchbegriff ein und die Tabelle wird sofort gefiltert (300 ms Debounce). Der Suchbegriff wird zusätzlich als URL-Parameter ?filter=… hinterlegt, sodass Sie ihn weiterleiten oder als Lesezeichen ablegen können.

Spalten anzeigen/ausblenden () – Wählen Sie welche Spalten sichtbar sein sollen.

Sortieren () – Sortieren Sie nach einer beliebigen Spalte aufsteigend oder absteigend.

Filtern () – Setzen Sie gezielte Filter, z.B. nach Maschinen-Nr. Ein aktiver Filter wird durch einen kleinen roten Punkt am -Button signalisiert.

Spalten hinzufügen/entfernen – Über die Buttons / oben rechts an der Tabelle oder per Rechtsklick auf die Spaltenüberschrift (siehe Kontextmenü auf Spaltenüberschrift).

Zeilen hinzufügen/entfernen – Über die Buttons unten links der Tabelle oder das -Menü links neben jeder Zeile.

Zellentyp ändern – Klicken Sie auf eine Zelle und wechseln Sie über (Zell-Optionen) zum gewünschten Typ:

Tabellenname ändern – Klicken Sie auf das Tabellennamen-Feld oben links der Tabelle, um es umzubenennen.

Tabelle verschieben – Bei mehreren Tabellen erscheinen rechts neben jeder Tabelle die Buttons / für das Verschieben der Reihenfolge.

Referenz-Tabellen einfügen – Wiederverwendbare Tabellenbausteine (siehe Tabellen (Bausteine)) einbinden.

In Vorlagen: Die Spalte kann wie jede andere Spalte mit Text bearbeitet werden (z.B. Standardtext eintragen).

In aktiven Checklisten: Die Spalte ist im Editor gesperrt und kann nur in der Live-Ansicht ausgefüllt werden.

Die Spalte ist visuell durch eine bläuliche Hintergrundfarbe und eine Trennlinie hervorgehoben.

Als neue Vorlage speichern / Vorlage überschreiben – Referenzen bleiben Referenzen. Spätere Änderungen am Tabellenbaustein wirken sich auf alle Vorlagen aus, die ihn referenzieren.

Als neue Checkliste speichern / Checkliste überschreiben – Alle Referenzen werden automatisch in eigenständige Kopien umgewandelt. So bleibt der Inhalt der Checkliste auch dann erhalten, wenn der zugrundeliegende Tabellenbaustein später geändert wird.

Suche () – Filtert die Liste nach Tabellennamen.

Tabelle hinzufügen () – Fügt die ausgewählte Tabelle als Referenz (in einer Vorlage) bzw. als Kopie (in einer aktiven Checkliste) ein.

Tabelle anzeigen () – Öffnet eine Vorschau des Bausteins in einem Vollbild-Dialog, ohne ihn einzufügen. So lassen sich Bausteine vor dem Einbinden inspizieren.

Vorteil: Änderungen am Tabellenbaustein wirken sich auf alle Vorlagen aus.

Referenz auflösen – Über das -Symbol oben rechts an der Tabelle (Bearbeiten aktivieren) wird die Tabelle nach Rückfrage in eine eigenständige Kopie umgewandelt und kann anschließend frei verändert werden.

Zur Referenz zurücksetzen – Über das -Menü → Zur Referenztabelle ({Name}) zurücksetzen kann eine entkoppelte Tabelle wieder mit dem Baustein verknüpft werden. Die lokalen Änderungen gehen dabei verloren.

Kunde – Name des Kunden, für den die Checkliste erstellt wird.

Maschinentyp – Typ-Bezeichnung der Maschine (z.B. „REB-642").

Maschinen-Nr. – Eindeutige Nummer der zugehörigen Maschine.

Revisionsnummer – Fortlaufende Versionsnummer (Standard: 1).

Projektleiter – Verantwortlicher Mitarbeiter für das Projekt.

Monteur, Elektriker, Vorarbeiter, Programmierer, Konstruktion, Dokumentation – Weitere Rollen­zuordnungen.

Die Bezeichnungen der Spaltenüberschriften

Den Namen der letzten Spalte (z.B. „Date & Signature" statt „Datum & Unterschrift")

Die Rollenzuordnung der Mitarbeiter

Spalten – Anzahl der Spalten (Standard: 5).

Spaltenbreite – Initiale Breite in Pixel je Spalte (Standard: 150 px, Minimum: 50 px).

Reihen – Anzahl der Zeilen (Standard: 5).

Linksklick + ziehen passt die Spaltenbreite live an.

Die Mindestbreite ist 50 px – kleinere Werte werden automatisch hochgesetzt.

Die Änderung wird beim Loslassen übernommen.

Tabellen-Gesamtbearbeitung aktivieren/deaktivieren – Schaltet die Editier-Markierung für alle Zellen der Tabelle gleichzeitig um (Zelltyp Bearbeiten). Beim Ausfüllen erscheint dann in jeder Zelle ein Bearbeitungs-Indikator. Praktisch, um eine ganze Tabelle in einem Schritt für Freitexteingaben zu öffnen, ohne jede Zelle einzeln umzustellen. Die Unterschriftenspalte bleibt unberührt.

Spalten vergrößern – Erweitert alle Spalten der Tabelle um +50 px.

Spalten verkleinern – Verringert alle Spalten der Tabelle um -50 px (Mindestbreite 50 px wird beim manuellen Resize erzwungen).

Eine Checkliste / Vorlage muss mindestens eine Tabelle enthalten.

Fehlt die Unterschriftenspalte (letzte Spalte mit dem Sprach-Standardnamen), wird sie automatisch ergänzt.

Als neue Vorlage speichern / Vorlage überschreiben – Speichert das Formular als wiederverwendbare Vorlage.

Als neue Checkliste speichern / Checkliste überschreiben – Erstellt eine neue aktive Checkliste.

Checkliste überschreiben (Revision erhöhen) – Speichert eine neue Revision der bestehenden Checkliste.

Oben: Projektinformationen (Kunde, Maschine, Verantwortlicher, …) – nur lesbar.

Mitte: Tabellen mit allen Prüfpunkten.

Rechts: Floating Action Buttons für Bearbeiten, Speichern, Archivieren etc.

Die Zelle ist in zwei Hälften geteilt: Links „Ja", rechts „Nein".

Beim Überfahren mit der Maus wird die jeweilige Hälfte farblich hervorgehoben:

Nach dem Klick wird die Auswahl dauerhaft gesetzt und die entsprechende Farbe beibehalten.

Ein gesetztes Ja/Nein-Feld zeigt keinen grünen Bearbeitungspunkt an, da die Interaktion selbst schon ausreichend visuelles Feedback gibt.

Spezial-Tastatur – Nur Ziffern, Tab, Enter, Pfeiltasten und Backspace werden akzeptiert. Komma (,) und Punkt (.) werden im Eingabefluss blockiert; bei Bedarf trägt die Anwendung den Dezimaltrenner automatisch ein (interner Digit-Buffer auf Basis der konfigurierten Schrittweite).

Auto-Clamp – Beim Speichern wird der Wert automatisch auf den erlaubten Bereich (Min/Max) zugeschnitten und auf die nächste gültige Schrittweite gerundet.

Komma-Umwandlung – Beim Speichern wird ein Komma intern in einen Punkt umgewandelt (z.B. „0,25" → „0.25").

Enter speichert den Wert, auch ein Klick außerhalb (Blur) übernimmt die Eingabe.

In der Einzelansicht kann der zugewiesene Mitarbeiter seinen Namen oder ein Datum eintragen.

Sobald alle Unterschriften gesetzt sind, wird der Fortschrittsbalken auf 100% gesetzt.

Erst dann wird der -Button aktiv und die Checkliste kann archiviert werden.

Zurück – Schließt den Hinweis und kehrt zum Dashboard zurück.

Anfrage senden – Sendet eine Bearbeitungsanfrage an den aktuellen Bearbeiter.

Antwortet der aktuelle Bearbeiter mit Annehmen, speichert er seinen Stand, übergibt das Dokument und der Anfragende erhält die Meldung „Sie dürfen das Dokument jetzt bearbeiten" – die Bearbeitung startet automatisch.

Antwortet der aktuelle Bearbeiter mit Ablehnen, erscheint „Sie dürfen das Dokument nicht bearbeiten" und der Anfragende wird zum Dashboard zurückgeleitet.

Antwortet niemand innerhalb von 30 Sekunden, wird die Bearbeitung automatisch übergeben (Auto-Annahme).

Solange der Editor offen ist, sendet der Browser alle 30 Sekunden einen Heartbeat an den Server (sog. Locked-Update). Dabei wird der aktuelle Stand der Checkliste mitgespeichert.

Erfolgt 60 Sekunden lang kein Heartbeat (z.B. Browser-Tab geschlossen, Netzwerkfehler), gilt der Lock als abgelaufen. Ein anderer Benutzer kann das Dokument dann sofort und ohne Anfrage öffnen.

Beim regulären Verlassen des Editors (Speichern, Zurück-Button) wird der Lock sofort freigegeben.

Annehmen () – Speichert den aktuellen Stand, übergibt das Dokument an den Anfragenden und leitet zurück zum Dashboard.

Ablehnen () – Lehnt die Anfrage ab. Der Anfragende erhält die Meldung „Sie dürfen das Dokument nicht bearbeiten" und wird zum Dashboard zurückgeleitet. Sie können weiter bearbeiten.

Keine Reaktion – Nach Ablauf der 30 Sekunden wird die Anfrage automatisch angenommen, der aktuelle Stand gespeichert und das Dokument übergeben.

Beim Versuch, die Seite zu verlassen (Browser-Zurück, Tab schließen, Navigation in der Anwendung), erscheint eine Bestätigungsabfrage mit dem Hinweis „Möchten Sie diese Seite verlassen? Änderungen werden möglicherweise nicht gespeichert".

Der Schutz greift sowohl beim Browser-Schließen (beforeunload) als auch bei internen Router-Wechseln.

Nach erfolgreichem Speichern oder Archivieren wird die Sperre wieder aufgehoben.

Alle Unterschriften der Checkliste müssen gesetzt sein (Fortschritt = 100%).

Nur Globaler Admin oder Abteilungs-Admin können archivieren (siehe Berechtigungen).

Suche () oben rechts – Freitextsuche über alle Spalten (300 ms Debounce).

Pagination – 50 Zeilen pro Seite.

Zeile anklicken – Öffnet die Checkliste in einer schreibgeschützten Einzelansicht (route /onedocument/<dept>/archive/<id>).

Wird im Erstellungs-Formular einer Checkliste ein Team angewendet, werden die hinterlegten Personen genau in die Rollenfelder eingefügt, deren Rollen-IDs noch existieren.

Werden Rollen aus den Abteilungs-Einstellungen entfernt, bleiben sie in bestehenden Teams aber unverändert hinterlegt (die Rollen-ID wird nicht automatisch gelöscht). Erst beim Bearbeiten eines Teams werden die nicht mehr existierenden Rollen-Felder ausgeblendet und müssen manuell gespeichert werden, um die Altdaten zu bereinigen.

Sprachen – Liste aller hinterlegten Sprachen.

UI-Feldlabels je Sprache – Pro Sprache werden die Beschriftungen der Eingabefelder gepflegt:

Vollständigkeitsstatus – Pro Sprache zeigt eine farbige Plakette an, ob alle Pflichtfelder ausgefüllt sind:

PDF-Texte je Sprache – Wird beim PDF-Export verwendet:

Rollen / Arbeiter – Definiert, welche Mitarbeiterrollen in dieser Abteilung verfügbar sind. Die Reihenfolge bestimmt, in welcher Reihenfolge die Felder im Erstellungsformular und in der Einzelansicht erscheinen.

Über das Suchfeld oben können Sie Benutzer per Namen, Vornamen oder Nachnamen filtern (Diakritika-tolerant, Tokens beliebig kombinierbar).

Hinzufügen einer Abteilung zu einer Rolle: Klick in das Select-Feld → Abteilung auswählen → wird sofort gespeichert (Snackbar „Rollen für <Name> aktualisiert").

Entfernen einer Abteilung: Klick auf das × am Chip → Bestätigungsdialog „Rolle entfernen" mit dem genauen Wortlaut der Abteilung → erst nach Bestätigung wird die Änderung übernommen.