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Einleitung

Dieses Handbuch beschreibt die Bedienung der transfluid-Webanwendung. Es richtet sich an alle Benutzer – vom Monteur bis zum Administrator.

Die Dokumentation ist in vier Hauptbereiche gegliedert:

  • Checklisten – Erstellen, Bearbeiten und Verwalten von Checklisten und Vorlagen

  • Admin – Benutzerverwaltung, Rollen und Systemberechtigungen

  • Logistik – Warenwirtschaft und Materialverfolgung

  • Dashboard – Übersicht und Schnellzugriff auf alle Bereiche

Checklisten

Das Checklisten-Modul ist das Herzstück der transfluid-Anwendung. Hier werden Prüflisten erstellt, verwaltet und von Mitarbeitern vor Ort ausgefüllt.

Das Modul gliedert sich in folgende Bereiche:

Übersicht (Checklisten-Liste)

Nach dem Login wird die Übersichtsseite (Dashboard) angezeigt. Dort sehen Sie alle Ihnen zugewiesenen Checklisten, gruppiert nach Abteilung.

Dashboard
Abbildung 1. Das Dashboard mit allen Checklisten-Abteilungen auf einen Blick

Über das Seitenmenü links können Sie in eine bestimmte Abteilung navigieren und dort die Checklisten-Übersicht öffnen.

Checklisten-Übersicht
Abbildung 2. Die Checklisten-Übersicht einer Abteilung mit Datentabelle

Aufbau der Tabelle

Jede Checkliste wird in einer Tabellenzeile dargestellt mit folgenden Spalten:

Spalte Beschreibung

Kunde

Name des Kunden, für den die Checkliste erstellt wurde.

Maschinen-Nr.

Eindeutige Nummer der zugehörigen Maschine.

Maschinentyp

Typ-Bezeichnung der Maschine (z.B. „REB-642").

Projektleiter

Der zugewiesene Projektverantwortliche.

Mitbearbeitende

Weitere zugewiesene Mitarbeiter.

Status

Visueller Fortschrittsbalken – zeigt wie viele Unterschriften noch fehlen.

Aktionen

Buttons für Ansehen, Archivieren und Löschen (je nach Berechtigung).

Suche und Filter

Oberhalb der Tabelle befinden sich mehrere Werkzeuge:

  • Allgemeine Suche – Freitextsuche über alle Spalten. Tippen Sie einen Suchbegriff ein und die Tabelle wird sofort gefiltert.

  • Spalten anzeigen/ausblenden () – Wählen Sie welche Spalten sichtbar sein sollen.

  • Sortieren () – Sortieren Sie nach einer beliebigen Spalte aufsteigend oder absteigend.

  • Filtern () – Setzen Sie gezielte Filter, z.B. nach Maschinen-Nr. oder Maschinentyp.

  • Auf Einstellungen zurücksetzen () – Setzt Filter, Sortierung und Spalten auf Ihre gespeicherten Einstellungen zurück.

  • Auf Standard zurücksetzen () – Setzt alles auf die Werkseinstellungen zurück.

Ihre persönlichen Filter- und Sortier-Einstellungen können unter Einstellungen dauerhaft gespeichert werden.

Vorlagen

Vorlagen sind die Grundlage für neue Checklisten. Sie definieren die Struktur – also welche Tabellen, Spalten und Zeilen eine Checkliste enthält.

Vorlagen-Übersicht

Im Seitenmenü finden Sie unter jeder Abteilung den Punkt Vorlagen. Die Übersicht zeigt alle verfügbaren Vorlagen mit Kunde, Maschinentyp und Aktionen.

Vorlagen-Übersicht
Abbildung 3. Die Vorlagen-Übersicht mit Kunde, Maschinentyp und Aktions-Buttons
Aktion Beschreibung

Bearbeiten ()

Öffnet die Vorlage im Editor. Hier können Struktur und Inhalte geändert werden.

Löschen ()

Entfernt die Vorlage unwiderruflich. Es wird vorher eine Sicherheitsabfrage angezeigt.

Vorlage erstellen

  1. Navigieren Sie im Seitenmenü zu <Abteilung> → Erstellen.

  2. Füllen Sie die Allgemeinen Projektinformationen aus:

    • Kunde

    • Maschinen-Nr.

    • Maschinentyp

    • Verantwortlicher Mitarbeiter

    • Optional: Mitarbeiter (Team-Zuordnung)

  3. Fügen Sie Tabellen hinzu (siehe Tabellen (Bausteine)).

  4. Definieren Sie die Spalten und Zeilen jeder Tabelle.

  5. Klicken Sie auf Speichern ().

Eine Vorlage muss mindestens eine Tabelle enthalten, um gespeichert werden zu können.

Vorlage bearbeiten

Beim Bearbeiten einer Vorlage stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

  • Spalten hinzufügen/entfernen – Klicken Sie auf das Symbol neben dem Tabellenkopf.

  • Zeilen hinzufügen/entfernen – Über die Toolbar unterhalb jeder Tabelle.

  • Zellentyp ändern – Klicken Sie auf eine Zelle um den Typ zu wählen:

    • Text – Freitext-Eingabe

    • Checkbox () – Abhaken mit konfiguriertem Symbol

    • Bereich (Range) – Numerischer Wert mit Min/Max/Step

    • Ja/Nein – Ja-oder-Nein-Auswahl (siehe Ja/Nein-Felder)

  • Tabellenname ändern – Klicken Sie auf den Tabellennamen um ihn umzubenennen.

  • Tabelle verschieben – Per Drag & Drop die Reihenfolge der Tabellen ändern.

  • Referenz-Tabellen einfügen – Wiederverwendbare Tabellenbausteine (siehe Tabellen (Bausteine)) einbinden.

Letzte Spalte (Datum & Unterschrift)

Die letzte Spalte jeder Tabelle ist standardmäßig das Datum & Unterschrift-Feld. Diese Spalte hat besondere Regeln:

  • In Vorlagen: Die Spalte kann wie jede andere Spalte mit Text bearbeitet werden (z.B. Standardtext eintragen).

  • In aktiven Checklisten: Die Spalte ist im Editor gesperrt und kann nur in der Live-Ansicht ausgefüllt werden.

  • Die Spalte ist visuell durch eine bläuliche Hintergrundfarbe und eine Trennlinie hervorgehoben.

Der Name der letzten Spalte kann in den Abteilungseinstellungen pro Sprache konfiguriert werden (Standard: „Datum & Unterschrift").

Tabellen (Bausteine)

Tabellen sind wiederverwendbare Bausteine, die in mehrere Vorlagen eingebunden werden können. Änderungen an einer Tabelle wirken sich automatisch auf alle Vorlagen aus, die sie referenzieren.

Tabellen-Übersicht

Im Seitenmenü unter <Abteilung> → Tabellen finden Sie alle verfügbaren Tabellenbausteine.

Tabellen-Übersicht
Abbildung 4. Die Tabellen-Übersicht mit Bearbeiten- und Löschen-Aktionen

Neue Tabelle erstellen

  1. Klicken Sie auf Tabelle hinzufügen.

  2. Vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen (z.B. „Druckprüfung Hydraulik").

  3. Definieren Sie die Spalten (Überschriften).

  4. Fügen Sie Zeilen mit den gewünschten Prüfpunkten hinzu.

  5. Legen Sie für jede Zelle den passenden Typ fest (Text, Checkbox, Range, Ja/Nein).

  6. Klicken Sie auf Speichern.

Referenz-Tabellen in Vorlagen

Wenn Sie eine Referenz-Tabelle in eine Vorlage einfügen, wird sie als Verlinkung eingebunden – nicht als Kopie.

  • Vorteil: Änderungen am Tabellenbaustein wirken sich auf alle Vorlagen aus.

  • Konvertieren: Über den Button Referenz auflösen wird die Tabelle in eine eigenständige Kopie umgewandelt.

  • Zurücksetzen: Eine konvertierte Tabelle kann über Referenz wiederherstellen wieder mit dem Baustein verknüpft werden.

Nach dem Auflösen einer Referenz werden Änderungen am Baustein nicht mehr übernommen.

Checkliste erstellen

Eine neue Checkliste wird immer auf Basis einer bestehenden Vorlage erstellt.

Checkliste erstellen
Abbildung 5. Das Erstellungsformular für eine neue Checkliste

  1. Navigieren Sie zu <Abteilung> → Erstellen.

  2. Wählen Sie eine Vorlage aus der Dropdown-Liste.

  3. Passen Sie die Projektinformationen an:

    • Kunde

    • Maschinen-Nr.

    • Maschinentyp

    • Verantwortlicher

    • Mitarbeiter/Team

  4. Optional: Passen Sie die Tabellen an (Zeilen hinzufügen/entfernen, Inhalte anpassen).

  5. Wählen Sie den Typ: Checkliste (aktive Checkliste) oder Vorlage (neue Vorlage).

  6. Klicken Sie auf Speichern.

Über den Button können Sie zusätzliche Tabellen einfügen, und über können Sie Tabellenbausteine einbinden.

Sprachwahl

Falls für die Abteilung mehrere Sprachen konfiguriert sind, erscheint oben eine Sprachauswahl. Die gewählte Sprache beeinflusst:

  • Die Bezeichnungen der Spaltenüberschriften

  • Den Namen der letzten Spalte (z.B. „Date & Signature" statt „Datum & Unterschrift")

  • Die Rollenzuordnung der Mitarbeiter

Checkliste ausfüllen (Einzelansicht)

Die Einzelansicht ist die Hauptarbeitsansicht für Monteure und Techniker. Hier werden die Prüfpunkte der Checkliste abgearbeitet.

Aufbau

  • Oben: Projektinformationen (Kunde, Maschine, Verantwortlicher) – nur lesbar.

  • Darunter: Tabellen mit allen Prüfpunkten.

  • Rechts: Aktions-Buttons (Speichern, Bearbeiten, Archivieren, etc.).

Zellen bearbeiten

Je nach Zellentyp gibt es unterschiedliche Eingabemöglichkeiten:

Typ Eingabe Beispiel

Text

Freitextfeld – tippen Sie den gewünschten Text ein.

„Geprüft am 29.04.2026"

Checkbox

Klicken Sie auf die Zelle, um das Symbol (z.B. ✓) zu setzen oder zu entfernen.

✓

Range

Geben Sie einen numerischen Wert ein. Es wird geprüft, ob der Wert im erlaubten Bereich liegt.

0.05 (bei Min: 0, Max: 1, Step: 0.01)

Ja/Nein

Klicken Sie auf Ja oder Nein. Die Auswahl wird farblich hervorgehoben.

Ja = grün, Nein = rot

Ja/Nein-Felder

Die Ja/Nein-Felder sind ein spezieller Zellentyp für eindeutige Prüfentscheidungen.

  • Die Zelle ist in zwei Hälften geteilt: Links „Ja", rechts „Nein".

  • Beim Überfahren mit der Maus wird die jeweilige Hälfte farblich hervorgehoben:

    • Ja → grüner Hintergrund

    • Nein → roter Hintergrund

  • Nach dem Klick wird die Auswahl dauerhaft gesetzt und die entsprechende Farbe beibehalten.

  • Ein gesetztes Ja/Nein-Feld zeigt keinen grünen Bearbeitungspunkt an, da die Interaktion selbst schon ausreichend visuelles Feedback gibt.

Im Backend werden Ja/Nein-Werte als yes bzw. no gespeichert. Andere Werte werden vom Server abgelehnt.

Unterschrift (Letzte Spalte)

Die letzte Spalte jeder Tabelle ist für die Unterschrift reserviert.

  • In der Einzelansicht kann der zugewiesene Mitarbeiter seinen Namen oder ein Datum eintragen.

  • Sobald alle Unterschriften gesetzt sind, wird der Fortschrittsbalken auf 100% gesetzt.

  • Erst dann kann die Checkliste archiviert werden.

Sichtbarkeit der Zeilen

Über den Button (rechts unten) können Sie umschalten:

  • Alle Zeilen anzeigen – Zeigt die komplette Checkliste.

  • Nur offene Zeilen – Blendet bereits unterschriebene Zeilen aus, sodass Sie sich auf die verbleibenden Aufgaben konzentrieren können.

Speichern

Klicken Sie auf um den aktuellen Stand der Checkliste zu speichern. Die Daten werden in der Cloud gespeichert und sind sofort für andere Benutzer sichtbar.

Vergessen Sie nicht regelmäßig zu speichern! Ungespeicherte Änderungen gehen beim Verlassen der Seite verloren.

Leere Zeilen löschen

Admins können über den Button alle Zeilen entfernen, in denen kein einziger Prüfpunkt ausgefüllt wurde. Nach dem Löschen müssen Sie die Checkliste nochmal speichern.

Checkliste bearbeiten (Editor)

Der Editor erlaubt strukturelle Änderungen an einer bestehenden Checkliste.

Editor öffnen

Klicken Sie in der Einzelansicht auf (Bearbeiten). Dies öffnet den vollständigen Tabelleneditor.

Bearbeitung-Sperren (Lock-Mechanismus)

Um Konflikte zu vermeiden, wird beim Öffnen einer Checkliste im Editor ein Lock gesetzt:

  • Nur ein Benutzer kann gleichzeitig bearbeiten.

  • Andere Benutzer sehen einen Hinweis, wer gerade bearbeitet.

  • Der Lock läuft automatisch nach 60 Sekunden ab, wenn kein Heartbeat gesendet wird.

  • Andere Benutzer können eine Bearbeitungsanfrage senden:

    • Der aktuelle Bearbeiter erhält einen Dialog und kann die Anfrage annehmen oder ablehnen.

    • Bei keiner Antwort innerhalb von 30 Sekunden wird der Lock automatisch übertragen.

Was kann bearbeitet werden?

Element Vorlage Aktive Checkliste

Spalten hinzufügen/entfernen

✓

✓

Zeilen hinzufügen/entfernen

✓

✓

Zellentyp ändern

✓

✓

Zelleninhalt bearbeiten

✓

✓

Letzte Spalte (Datum & Unterschrift)

Inline-Text bearbeitbar

Gesperrt (nur in der Einzelansicht ausfüllbar)

Tabellenname ändern

✓

✓

Tabelle entfernen

✓

✓

Referenz-Tabelle einfügen

✓

✓

Archiv

Abgeschlossene Checklisten können archiviert werden.

Voraussetzungen

  • Alle Unterschriften müssen gesetzt sein (Fortschritt = 100%).

  • Nur Admins bzw. der Projektverantwortliche können archivieren.

Archivieren

  1. Öffnen Sie die Checkliste in der Einzelansicht.

  2. Klicken Sie auf (Archivieren).

  3. Bestätigen Sie den Dialog.

Die Checkliste wird in das Archiv verschoben und ist dort weiterhin lesbar, aber nicht mehr bearbeitbar.

PDF-Export

Über den Button kann eine PDF-Version der Checkliste erstellt und heruntergeladen werden. Dies ist auch möglich, wenn noch nicht alle Unterschriften gesetzt sind – in diesem Fall wird eine Warnung angezeigt.

PDFs eignen sich hervorragend zur Ablage in externen Dokumentenmanagement-Systemen.

Teams

Unter <Abteilung> → Teams können Mitarbeitergruppen verwaltet werden.

Teams
Abbildung 6. Die Team-Verwaltung mit Erstellungsformular und bestehendem Team

Team erstellen

  1. Vergeben Sie einen Team-Namen (z.B. „Tibke IT").

  2. Wählen Sie Mitarbeiter pro Rolle aus den Dropdown-Listen.

  3. Klicken Sie auf Team erstellen.

Team verwenden

Beim Erstellen einer Checkliste können Sie unter „Mitarbeiter" ein ganzes Team auswählen, anstatt einzelne Personen hinzuzufügen.

Team bearbeiten/löschen

In der Team-Übersicht können bestehende Teams über die Aktions-Buttons ( / ) bearbeitet oder gelöscht werden.

Abteilungs-Einstellungen

Unter <Abteilung> → Einstellungen finden Admins abteilungsspezifische Konfigurationsoptionen.

Verfügbare Einstellungen

  • Sprachen – Konfiguration der verfügbaren Sprachen und Übersetzungen

  • Rollen – Definition von Mitarbeiterrollen (z.B. Monteur, Prüfer, Projektleiter)

  • Standardsprache – Welche Sprache beim Erstellen einer neuen Checkliste vorausgewählt wird

  • Spaltenüberschriften – Anpassbare Bezeichnungen pro Sprache

  • Name der letzten Spalte – Anpassbar pro Sprache (Standard: „Datum & Unterschrift")

Änderungen an den Abteilungseinstellungen wirken sich auf alle neuen Checklisten dieser Abteilung aus. Bestehende Checklisten bleiben unverändert.

Admin

Die Admin-Oberfläche bietet Funktionen zur Verwaltung von Benutzern, Rollen und Systemberechtigungen.

Dieser Abschnitt wird in einer zukünftigen Version der Dokumentation ausführlich beschrieben.

Benutzerverwaltung

Platzhalter – Inhalt wird nachgereicht.

Rollen und Berechtigungen

Platzhalter – Inhalt wird nachgereicht.

Systemeinstellungen

Platzhalter – Inhalt wird nachgereicht.

Logistik

Das Logistik-Modul unterstützt die Materialverfolgung und Warenwirtschaft innerhalb der transfluid-Plattform.

Dieser Abschnitt wird in einer zukünftigen Version der Dokumentation ausführlich beschrieben.

Materialverfolgung

Platzhalter – Inhalt wird nachgereicht.

Bestellungen

Platzhalter – Inhalt wird nachgereicht.

Lagerverwaltung

Platzhalter – Inhalt wird nachgereicht.

Dashboard

Das Dashboard ist die zentrale Startseite der transfluid-Anwendung und bietet einen schnellen Überblick über alle relevanten Informationen.

Dieser Abschnitt wird in einer zukünftigen Version der Dokumentation ausführlich beschrieben.

Übersicht

Platzhalter – Inhalt wird nachgereicht.

Benachrichtigungen

Platzhalter – Inhalt wird nachgereicht.

Favoriten und Schnellzugriff

Platzhalter – Inhalt wird nachgereicht.

Impressum

Titel

transfluid – Benutzerhandbuch

Version

0.0.0

Produkt

transfluid

Datum

April 2026

Vorbehalt

Tibke IT GmbH behält sich alle Rechte für Änderungen und Verbesserungen am Produkt vor.

Copyright

©2021 - 2026 Tibke IT GmbH
Alle Rechte an dieser Dokumentation sind vorbehalten. Ohne schriftliche Genehmigung durch Tibke IT GmbH darf dieses Dokument weder als Ganzes noch in Teilen kopiert, fotokopiert, reproduziert, übersetzt oder in irgendeine elektronische Form überführt werden.

Webseite

https://tibke-it.de